审计学学习笔记 内部控制制度的描述

（一）内部控制制度描述的意义
内部控制制度的描述是指按照一定的方法把内部控制的现状以书面的形式加以反映。
内部控制制度描述的作用在于：
（1）       通过描述全面反映企业内部控制的状况。
（2）       便于评价和判断企业业务处理过程是否合理、健全。
（3）       便于审计人员进行符合性测试。
（4）       便于企业工作人员更好地执行各自的工作。
审计人员在审计过程中可以直接向被审计企业索取描述内部控制制度的文件。如果企业没有现成的描述文件，则审计人员应该自己动手把企业内部控制制度的状况描述出来。
（二）内部控制制度描述的方法
内部控制制度描述有以下三种基本方法：
（1）       文字说明法
（2）       调查表法
（3）       流程图描述法
 
（三）内部控制制度描述的步骤
内部控制制度的描述基本上经过三个步骤：
1、  了解内部控制制度
要正确地描述内部控制制度，首先必须深入了解企业的内部控制制度。审计人员可以调阅企业有关方针和规章制度的文件、了解企业组织机构系统和各级管理人员的业务范围和素质的状况、了解凭证填制和传递程序；可以对企业领导和有关工作人员进行询问；可以对业务处理过程进行实地观察；还可以参考以前的审计报告和审计档案，由此可以对企业的内部控制制度有较为深刻的认识。
2、  描述内部控制制度
在深入了解内部控制制度的基础上，审计人员便可对内部控制制度进行描述。在描述的时候，审计人员可以根据具体情况，选用文字说明法或是调查表法或是流程图法对内部控制制度进行描述。这三钟描述方法既可单独使用，又可相互结合使用。
3、  对描述的结果进行复核
审计人员对内部控制制度的现状进行描述后，还要通过复核来保证内部控制制度描述的正确性。在对描述结果进行复核时，可以抽取一部分业务，看其处理过程和控制过程是否与所描述的情况相一致，如果描述存在偏差，就应予以修正。此外，审计人员应对所发生的偏差是因为描述失误造成的，还是经济业务未按规定处理所造成的做出恰当的判断。同时审计人员应对复核时抽查的情况作好记录，并可将其作为符合性测试的评价依据。

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