全国2013年7月自学考试档案管理学试题

课程代码：00511

请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项：

1. 答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2. 每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1.档案区别于图书的最基本特点是

A.凭证作用                                                 B.参考作用

C.记录作用                                                 D.咨询作用

2.一般来说，档案保存时间与现行事务之间的关系是

A.正比关系                                                 B.反比关系

C.不相关                                                     D.难以确定

3.以下档案业务工作中属于“基础工作”的是

A.档案展览                                                 B.档案编目

C.档案阅览                                                 D.档案咨询

4.各级各类档案馆馆藏的主要补充源是

A.接收撤销机关档案                                   B.征集历史档案

C.接收现行机关档案                                   D.档案馆之间交接档案

5.年度——组织机构分类法适用于

A.内部组织机构变动频繁、档案数量很少的全宗

B.档案形成年度较少，内部组织机构界限清晰

C.立档单位存在历史较短，内部机构界限不清

D.立档单位历史较长，内部机构变动频繁，档案数量多

6.编制档号的要求是

A.同一档案馆内可有重复的全宗号              B.同一全宗内档号要完整成套

C.同一全宗内可有重复案卷目录号              D.同一案卷内可有相同的件号

7.“立档单位与全宗历史考证”的编写者应是

A.办公室                                                     B.档案室

C.业务室                                                     D.综合室

8.准备销毁的档案在未批准前应

A.单独系统保管                                          B.原存放地保管

C.移交保密室                                              D.移交综合档案馆

9.保管纸质档案比较适宜的库房温度是

A.10℃～25℃                                              B.14℃～20℃

C.10℃～20℃                                              D.14℃～25℃

10.A4纸型档案常见的存放方式是

A.竖放或卷放                                              B.竖放或平放

C.斜放或正放                                              D.正放或反放

11.档案人员对利用者在查阅档案时发生的疑难问题进行咨询服务属于

A.综合性咨询                                              B.指导性咨询

C.专题性咨询                                              D.事实性咨询

12.档案用户需求调研是通过一定的方式，在调查的基础上揭示档案用户的

A.需求形式                                                 B.需求规模

C.需求规律                                                 D.需求标准

13.研究著述中引用在档案部门摘抄、复制的列入开放范围的档案，要注明

A.依据的档案法规                                       B.档案借阅人员

C.档案文件出处                                          D.查档服务人员

14.《北京市政府大事记》属于

A.地区大事记                                              B.机关大事记

C.专题大事记                                              D.区域大事记

15.组织机构比较稳定、各自独立性较强机关的组织沿革所采用体例是

A.编年法                                                     B.系列法

C.阶段法                                                     D.人员法

16.档案状况登记的具体形式有

A.工作日志                                                 B.人员进出库房登记

C.档案收进登记簿                                       D.档案借出登记簿

17.“档案复制、摘抄登记”这种登记形式适用于

A.办公室                                                     B.文书处理部门

C.保密部门                                                 D.档案馆

18.档案统计工作的“中间制作”阶段是

A.统计设计                                                 B.统计调查

C.统计整理                                                 D.统计分析

19.拍摄于1949年10月1日的《开国大典》照片应属于

A.艺术照片档案                                          B.科学照片档案

C.新闻照片档案                                          D.技术照片档案

20.按规定，目前存储在光盘上的电子档案的复制周期是

A.5年                                                         B.10年

C.15年                                                        D.20年

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。

21.同一地区，特别是同一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构可称为

A.综合档案室                                              B.综合档案馆

C.联合档案室                                              D.档案服务中心

E.专门档案馆

22.档案室在形成文件与归档组织活动中的作用主要有

A.指导和督促文书部门做好归档组织工作

B.加强对归档案卷质量的检查

C.积极从事散失文件的补充收集工作

D.全面承担机关文件的归档工作

E.只承担领导和综合性部门的文件归档工作

23.优化馆(室)藏的一般标准包括

A.内容标准                                                 B.结构标准

C.层次标准                                                 D.类型标准

E.文种标准

24.全宗编号的要求有

A.唯一性                                                     B.连续性

C.专指性                                                     D.系统性

E.保密性

25.档案保管期限表的作用包括

A.编制档案分类大纲的依据                         B.鉴定档案保存价值的依据

C.确定文件归档范围的依据                         D.防止错误销毁档案的依据

E.决定档案保密等级的依据

26.以下检索工具中，属于全宗范围的档案检索工具有

A.全引目录                                                 B.案卷文件目录

C.案卷目录                                                 D.地名索引

E.分类目录

27.档案计算机检索的特点有

A.检索方式自动化                                       B.检索速度快

C.检索效果好                                              D.检索途径单一化

E.检索途径多元化

28.属于档案用户普遍利用需求的有

A.科研问题需求                                          B.房产问题需求

C.工作问题需求                                          D.工龄问题需求

E.工资问题需求

29.法规文件汇编的特点有

A.权威性                                                     B.准确性

C.资料性                                                     D.动态性

E.易改性

30.档案工作登记形式包括

A.工作日志                                                 B.利用效果登记

C.利用者登记                                              D.档案出入库登记

E.档案收进登记簿

非选择题部分

注意事项：

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)

31.开放档案

32.档案编研工作

33.档案统计

34.电子档案

四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)

35.说明档案馆对现行机关档案的接收要求。

36.说明档案鉴定工作的意义。

37.说明全宗卷的构成。

38.说明分类标引和主题标引概念转换的基本做法。

五、论述题(本大题共1小题，12分)

39.试述档案整理工作应遵循的原则。

六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分。共12分)

40.杨女士目前挂职在江苏省南京市一家玻璃厂，由于工资卡不慎遗失，杨女士回单位补办工资卡。偶然中，杨女士瞥见档案有几页“很离奇”。在杨女士的再三要求下，单位人员才同意她查看了档案内容。杨女士发现她的档案内有学校的处罚通知和受过劳教的记录。杨女士回忆起，当年她在江宁农村“插队”期间，确有一位和她同名同姓的女孩，和她在一个队，比她大六七岁。杨女士仔细推算，这两张档案肯定是那个“杨红霞”的。因此，杨女士断定这两张档案肯定是“插队”时被装错了，而玻璃厂在调档案后也没有核对。“没想到我替别人背了30多年‘黑锅’!”杨女士气愤地说。

结合上述案例，请分析

(1)单位人员同意杨女士看自己的人事档案是否违背了人事档案的查借阅要求。

(2)造成杨女士“替别人背了30多年‘黑锅’”的原因是什么。人事档案管理部门如何避免这种现象。

41.某企业出现大量电子文件，在某次档案鉴定会上，李馆长针对电子文件内容鉴定，提出“只要利用效果好，就要不计代价进行保存。”你认为李馆长的说法是否正

确，并说明理由。